Offre de stage – Support projet “Thé au jardin”

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Le projet Thé au Jardin 

Le Thé au Jardin est un “club” social pour les Seniors (plus de 65 ans). Cette activité s’adresse à elles/eux afin de les aider à rester actif·ves et à rester en contact avec leur communauté. 

Ce projet crée de la connectivité sociale mais est aussi un moyen fantastique de mélanger les générations, d’augmenter l’estime de soi, de prendre du plaisir en assistant à des performances artistiques et en participant à des activités augmentant l’autonomie ainsi que le bien être mental et physique.

Nos activités ont lieu essentiellement à Bruxelles pour un public mixte (culturellement, socialement et linguistiquement).

Raison d’être / objectif du stage

WARNED (We Are Retired Not ExpireD) cherche un.e stagiaire “Support Projet”  pour une durée de 6 mois à 2 ans dans le cadre du Projet “Thé au Jardin”.

Vous avez le goût de l’événementiel et de l’entrepreneuriat, vous êtes sensible à l’économie sociale / aux projets associatifs à valeur sociale ajoutée, vous recherchez un stage collaboratif et qui mélange à la fois des activités  stratégiques/ organisationnelles et opérationnelles? Rejoindre WARNED, c’est prendre une part active à un changement sociétal.

Votre adaptabilité, vos capacités d’organisation et de rigueur, ainsi que votre très bon relationnel, seront les clés de votre succès.

Activités principales :

Participer à l’organisation du Thé au Jardin:

  • Aide à la conception du programme: recherche des partenaires, coordination avec eux pour leurs interventions (partage / collecte des informations utiles pour la programmation des ateliers)
  • Logistique (agencement des espaces, approvisionnements, etc)
  • Soutenir la participation de bénévoles tout au long du projet : campagnes d’appel à bénévoles, partage / collecte des informations utiles, contribuer à l’animation de la communauté de bénévoles (aider à organiser des événements à distance ou en présentiel, animer le groupe Whatsapp, prendre des nouvelles régulièrement)
  • Coordination avec les bénévoles et notamment ceux et celles qui font l’animation des permanences d’accueil le Me/Ve

Présentiel lors des journées/activités “Jardin” (généralement les mercredi / jeudi / vendredi après-midis): 

  • Préparation thé/cafés/eaux..
  • Mise en place / installations (ex: tapis de yoga, montage de tonnelle…)
  • Service du thé/café/gâteaux puis rangement mais surtout l’écoute (qualités sociales) 
  • Etat général du lieu (nettoyage si nécessaire, vidage des poubelles…)
  • Accueil des animateurs, des bénévoles et des GOLDies (vérification des inscriptions s’il y a)
  • Animation des bénévoles: explication de la mission au moment de l’accueil, accompagnement des bénévoles sur le terrain, s’assurer que tout se passe bien pour les bénévoles
  • Écouter et veiller au respect des valeurs de WARNED par les participants

Communication:

  • Mise en oeuvre des campagnes de communication auprès de nos partenaires et adhérents: newsletter + emails (sauf réseaux sociaux)
  • Recueillir le feedback des bénévoles et adhérents, remonter les succès et propositions, proposer des améliorations
  • Sensibiliser le grand public sur nos actions

Administratif:

  • Contribuer à la recherche de financement des activités conduites : identification et rédaction de dossiers de subvention, identification des fondations locales, recherche de mécènes
  • Assurer tout le suivi administratif relatif au projet (listes de présences, pièces justificatives, etc) 
  • Mise à jour des fichiers et documents internes  dans le respect du Règlement Général de Protection des Données (RGPD)

De manière générale:

  • Vous vous engagez à respecter, tant en interne qu’à l’externe de l’Association, la confidentialité des propos et des informations recueillis dans l’exercice de votre action
  • Vous êtes encouragé.e à être force de propositions tout au long du projet
  • Vous serez par ailleurs amené.e ponctuellement à prendre part à d’autres projets de l’Association.

Profil recherché

Une formation en lien avec le social, la gestion de projet associatifs ou encore le secteur événementiel sont souhaitées.

Une expérience préalable dans le milieu associatif est souhaitée, mais pas indispensable..

La pratique professionnelle du français et la connaissance du néerlandais (écrit, parlé) est indispensable. 

L’anglais (écrit et parlé) est un plus.

Localisation : 22 KAUWBERG / Uccle
Prise de poste : Septembre 2021
Type de contrat : convention de stage / 6 mois à 2 ans
Indemnités : frais de déplacement 10 EUR /jour

Envoyez votre CV + lettre de motivation à info@warned.plus

Nous vous remercions de votre intérêt pour le Thé au Jardin

Warned.plusWe Are Retired Not ExpireD

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WARNED - "Nous sommes Retraités par Périmés" c'est d'abord un Thé Dansant "Don't you dare call us old" décliné en Thé Confiné, en Thé au Balcon et maintenant en Thé au Jardin selon les différentes étapes du (dé)confinement. Mais c'est encore bien d'autres projets ! 

 Pourquoi ne pas suivre nos aventures ?